На портале party.firmika.ru собраны все компании, предлагающие услуги по организации культурно-массовых мероприятий в Санкт-Петербурге. В удобных для сравнения таблицах представлены цены на услугу - можно сравнить предложения компаний и подобрать оптимальный по стоимости вариант. Отдельного внимания заслуживают отзывы, оставленные реальными клиентами компаний.

Организация и проведение культурно-массовых мероприятий

Культурная жизнь любого города непременно включает в себя проведение массовых мероприятий для населения. Организацией таких событий в Санкт-Петербурге занимаются не только органы местного самоуправления, но и event-агентства, предлагающие проведение масштабных событий «под ключ».

Организация массовых мероприятий

Какие массовые праздники можно заказать?

Event-агентства разрабатывают концепцию и организовывают такие мероприятия, как:

  • фестивали;
  • концерты и шоу;
  • детские городские праздники;
  • церемонии;
  • выставки и ярмарки;
  • спортивные мероприятия.

Также фирмы занимаются организацией масштабных городских событий, мероприятий для детей, массовых мероприятий в дни календарных праздников, например, Масленица, Новый год, День защитника Отечества и другие.

Особенности организации крупномасштабных праздников

Проведение культурно-досуговых мероприятий для населения – сложный процесс со множеством нюансов и трудностей различного рода, что связано с масштабностью, многоплановостью событий и их своеобразием.

Выбор места и оформление для массового праздника

В зависимости от типа массового события и предполагаемого количества участников сначала подбирается подходящая площадка. Это может быть стадион, концертный зал, открытая городская территория, клуб.

Затем агентство приступает к вопросам дизайна и оформления. Место может быть украшено шарами, лентами, цветочными гирляндами. При необходимости изготавливаются баннеры и плакаты, элементы с различной символикой.

Разработка программы культурного мероприятия

В случае, когда культурное событие уже подразумевает определенный план его проведения (например, ярмарка или концерт), сценаристы агентства могут лишь по желанию заказчика внести в него какие-либо дополнения. Если готовится спортивный праздник или какое-либо городское событие, обязательно разрабатывается сценарий и тщательно продумывается детальный план праздника. Готовится реквизит. Агентство подбирает артистов, ведущих, эстрадных исполнителей, обговаривает с ними условия сотрудничества и заключает договор.

Оборудование для проведения массового торжества

Немаловажным аспектом при организации культурно-массовых мероприятий является техническое обеспечение праздника световым, звуковым и сценическим оборудованием. Крупные event-агентства имеют свою команду диджеев, звукорежиссеров и технических работников, которые занимаются доставкой, монтажом и обслуживанием аппаратуры.

От качества светового оборудования и предлагаемых спецэффектов во многом зависит красота и зрелищность проводимого события. В работе могут использоваться различные динамические приборы, оборудование для дискотек, заливной свет, лазеры и так далее.

Выпуск полиграфической продукции для массовых мероприятий

После того, как основные организационные и технические вопросы решены, агентство при необходимости приступает к выпуску листовок и рекламных баннеров. Рассылаются приглашения, печатаются билеты. Дизайн печатной продукции разрабатывается, как правило, совместно с заказчиком мероприятия.

Культурно-массовые мероприятия

Как не ошибиться в выборе агентства для организации массового праздника?

Учитывая сложность проведения культурно-массовых мероприятий, их организацию лучше доверить профессионалам, которые имеют богатый опыт в данной области. Оценить качество услуг агентства можно, посмотрев фотографии и видеозаписи предыдущих работ.

Компания должна большое внимание уделять планированию события, сопроводительной документации, четкой логистике. Особенно это актуально для крупных проектов с многотысячной аудиторией, когда ошибки просто недопустимы. Необходимо уточнить, каким образом фирма подбирает подрядчиков, принимающих участие в организации праздника, проверяются ли их лицензии на определенный вид деятельности, ведь от этого будет зависеть безопасность участников мероприятия.